帶著發現問題的眼睛看工作
作者:劉珊珊  時間:2019-04-19  點擊量:   
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工作中,我們不乏改進工作的好方法,真正缺乏的往往是發現問題的眼睛。亚洲在线建設集團機電總承包事業部紀檢監察部門自2018年開展巡察工作以來,對所屬各區域公司進行了全覆蓋的檢查,在檢查過程中,我們充分體會到巡察工作就是要求我們帶著發現問題的眼睛去看工作。

物資管理是項目管理工作中的關鍵環節,對項目的有序推進和最終效益有至關重要的作用,而物資管理的關鍵環節在於采購招標、進場驗收、保管發料,這三個環節也是易出現問題的高風險點。在采購招標階段,如果做不到公平公正公開,則存在價格信息泄露,采購成本上升的風險;或投標人惡意中標卻不能正常履行合同的風險。材料進場驗收階段,如果做不到技術人員驗質量,物資人員驗數量,容易出現因材料質量不合格而影響工程質量、留下安全隱患、甚至無法交付使用的風險;或者實際收貨數量不實導致項目成本增加、減少盈利甚至虧損的風險。施工現場發料及保管階段,如果不嚴格執行“限額發料”、“日清月結”等製度,勢必造成材料大量浪費或因保管不善丟失毀損等增加成本導致項目虧損的風險。以上的種種風險,一定伴有部分人員工作懶散不作為或利用職務之便違規違紀、貪汙腐敗的風險。

知道了易出問題的風險點,就針對這些地方重點檢查,那麽通過現場資料的檢查,能不能找出隱藏在資料背後的問題呢?回答是肯定的。因為物資管理工作不是單獨一個流程或單獨一項任務,而是貫穿在整個施工生產過程中的,是與工程進度、技術質量、成本造價緊密相關的,所以回看工作時,我們也要跳出自己的業務內容,去看局部的資料是否與整體的過程相匹配,時間是否一致,內容是否一致。那些做假的資料,都是按“觀近而不視遠,見小而不見大”的主觀套路編出來的,都是“看上去很聰明,實際上很愚蠢”的表麵現象,所以切不可在工作中耍“小聰明”,必須本著實事求是的態度按時、按要求完成工作。

一次巡察不一定能發現全部問題,但一定能找出關鍵問題並以點帶麵優化製度和流程,讓項目管理工作更上新台階。這也正是巡察工作的初衷所在,通過自查自改,不斷發現問題,解決問題,最終實現優化業務流程的目的,推動各項工作更好地開展,從日常工作中為建設“品質鐵建”積攢點滴力量。